Cập nhật những điểm mới đáng chú ý của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15) cùng Nghị định 356/2025/NĐ-CP được ban hành nhằm thiết lập khung quy định cụ thể đối với hoạt động thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân tại Việt Nam. Trên cơ sở kế thừa và phát triển từ Nghị định 13/2023/NĐ-CP, hệ thống văn bản này mở rộng phạm vi điều chỉnh, đồng thời đặt ra yêu cầu chặt chẽ hơn đối với trách nhiệm của tổ chức trong việc kiểm soát dữ liệu.  Việc nắm rõ các nội dung trọng tâm của luật giúp doanh nghiệp chủ động nhận diện rủi ro pháp lý và từng bước xây dựng cơ chế quản trị dữ liệu phù hợp với quy định hiện hành.

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025 quy định về khái niệm dữ liệu cá nhân, nguyên tắc bảo vệ dữ liệu, cũng như quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan. Đây là văn bản pháp luật điều chỉnh chuyên biệt lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam, tạo cơ sở pháp lý để kiểm soát hoạt động xử lý thông tin và bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân. 

Một số điểm mới đáng chú ý của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025

Một là, phạm vi áp dụng mở rộng ra toàn cầu

Luật không chỉ áp dụng với tổ chức, cá nhân trong nước, Luật còn mở rộng phạm vi điều chỉnh tới các tổ chức, cá nhân nước ngoài trực tiếp tham gia hoặc có liên quan đếnhoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam hoặc người gốc Việt chưa xác định được quốc tịch đang sinh sống tại Việt Nam đã được cấp giấy chứng nhận căn cước. Đây là điểm tiệm cận với các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu quốc tế như GDPR của châu Âu, khẳng định vai trò chủ động của Việt Nam trong bảo vệ thông tin người dùng trong kỷ nguyên xuyên biên giới.

Hai là, phân loại dữ liệu rõ ràng, chính sách linh hoạt theo từng lĩnh vực

Luật phân loại dữ liệu thành hai nhóm dữ liệu cơ bản là dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Tương ứng với mỗi loại dữ liệu, cho phép Chính phủ quy định chi tiết nhằm linh hoạt điều chỉnh theo từng giai đoạn và bối cảnh. Đặc biệt, Luật đưa ra quy định riêng cho từng ngành nghề như: tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động, tài chính – ngân hàng, y tế, quảng cáo, trong xử lý dữ liệu lớn, trí tuệ nhân tạo, chuỗi khối, vũ trụ ảo, điện toán đám mây… Qua đó, giúp các tổ chức triển khai đúng chuẩn bảo mật trong lĩnh vực hoạt động của mình, tránh rủi ro pháp lý.

Ba là, xử lý dữ liệu không cần sự đồng ý trong một số trường hợp chính đáng.

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân là bổ sung cơ sở pháp lý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân không cần sự đồng ý của chủ thể trong một số trường hợp cụ thể vì quyền hoặc lợi ích chính đáng của bên xử lý gồm các trường hợp:

(1) để bảo vệ tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm, quyền, lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu cá nhân hoặc người khác trong trường hợp cấp bách; bảo vệ quyền hoặc lợi ích chính đáng của mình, của người khác hoặc lợi ích của Nhà nước, của cơ quan tổ chức một cách cần thiết trước hành vi xâm phạm lợi ích nói trên;

(2) để giải quyết tình trạng khẩn cấp; nguy cơ đe dọa an ninh quốc gia nhưng chưa đến mức ban bố tình trạng khẩn cấp; phòng, chống bạo loạn, khủng bố, phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật;

(3) Phục vụ hoạt động của cơ quan nhà nước, hoạt động quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật;

(4) Thực hiện thỏa thuận của chủ thể dữ liệu cá nhân với cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định của pháp luật. Điều này giúp cân bằng giữa bảo vệ quyền riêng tư và nhu cầu thực tế trong quản trị dữ liệu.

Bốn là, bắt buộc đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

Luật yêu cầu tổ chức phải thực hiện đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài trong vòng 60 ngày kể từ khi bắt đầu xử lý hoặc chuyển giao. Các hồ sơ này phải được cập nhật định kỳ 06 tháng hoặc ngay lập tức khi có thay đổi quan trọng về cấu trúc tổ chức hoặc quy mô xử lý.

Năm là, chế tài mạnh mẽ, xử lý nghiêm hành vi vi phạm

Luật đưa ra mức phạt rất cao nhằm răn đe hành vi xâm phạm dữ liệu cá nhân: Phạt hành chính lên tới 3 tỷ đồng hoặc 10 lần doanh thu bất hợp pháp; Phạt tối đa 5% doanh thu năm trước trong trường hợp vi phạm chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài; Trường hợp nghiêm trọng, tổ chức, cá nhân có thể bị xử lý hình sự và yêu cầu bồi thường thiệt hại dân sự.

Sáu là, thời gian chuyển tiếp hợp lý, hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các doanh nghiêp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp (startup) được quyền lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong thời gian 05 năm kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, trừ doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân, trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của số lượng lớn chủ thể dữ liệu cá nhân. Quy định này giúp cân bằng giữa quy định bảo vệ và khả năng tuân thủ thực tế của các chủ thể kinh doanh.

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025 là bước tiến quan trọng của Việt Nam trong xây dựng môi trường pháp lý số minh bạch, tin cậy và phù hợp thông lệ quốc tế. Các doanh nghiệp, tổ chức cần chủ động rà soát lại toàn bộ quy trình xử lý dữ liệu, cập nhật chính sách bảo mật, đào tạo nhân sự và xây dựng hệ thống tuân thủ để thích ứng kịp thời, bảo vệ người dùng và tránh rủi ro pháp lý.

Dịch vụ Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2026 từ 405CYSE

Để hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng trọn vẹn mọi yêu cầu của Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2025, 405CYSE mang đến Dịch vụ Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2026. Đội ngũ chuyên gia an toàn thông tin của chúng tôi sẽ trực tiếp đánh giá mức độ tuân thủ hiện tại, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thủ tục hành chính và khắc phục triệt để các lỗ hổng trên hệ thống. Hệ thống công nghệ của bạn sẽ được kiểm thử liên tục kết hợp với cơ chế giám sát định kỳ nhằm ngăn chặn từ sớm mọi rủi ro rò rỉ thông tin khách hàng ra bên ngoài. Việc ứng dụng giải pháp chuyên nghiệp này giúp ban lãnh đạo tiết kiệm tối đa thời gian, tối ưu hóa chi phí vận hành và đảm bảo mọi quy trình bảo mật gắn kết chặt chẽ vào thực tiễn kinh doanh.

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 chính là một bước tiến mang tính thời đại nhằm kiến tạo nên một môi trường kinh tế số minh bạch, an toàn và tiệm cận với các bộ tiêu chuẩn toàn cầu. Nhiệm vụ nâng cấp hệ thống phòng thủ và hoàn thiện khung pháp lý nội bộ giờ đây đã trở thành một nghĩa vụ mang tính sống còn đối với sự tồn tại của mọi loại hình doanh nghiệp. Các nhà quản trị tuyệt đối không được phép chần chừ mà phải lập tức triển khai việc rà soát quy trình, đào tạo nhân sự và cập nhật chính sách bảo mật để thích ứng với làn sóng luật pháp mới. Việc chủ động đồng hành cùng các chuyên gia kiểm định ngay từ lúc này chính là bệ phóng vững chắc nhất để tổ chức tự tin bứt phá và làm chủ rủi ro trên thương trường khốc liệt.